Účelom tejto informácie je vysvetliť ako spoločnosti Realitná kancelária - LIBRA TRADE spol., s.r.o. a Realitná kancelária - Libra Trade 1, s.r.o. (ďalej ,,realitná kancelária,,) fungujú v systéme realitného obchodovania, spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb a aké sú ich práva podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) („nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov („zákon“).
AKO REALITNÁ KANCELÁRIA ZÍSKAVA OSOBNÉ ÚDAJE
Realitná kancelária získava osobné údaje nasledovnými spôsobmi:
Realitná kancelária získava a spracúva osobné údaje len v rozsahu, ktorý je primeraný účelu ich spracúvania. Osobitný dôraz pritom Realitná kancelária kladie na bezpečnosť a ochranu osobných údajov a práva dotknutých osôb.
AKÝ JE PRÁVNY ZÁKLAD A ÚČEL SPRACÚVANIA
Realitná kancelária spracúva osobné údaje na základe nasledovných právnych titulov ustanovených nariadením a zákonom:
Realitná kancelária spracúva osobné údaje dotknutých osôb pre účely súvisiace s plnením zmluvných záväzkov oboch zmluvných strán, a to najmä uzavretie, zmeny a ukončenie zmluvy. Poskytnutie osobných údajov dotknutou osobou spoločnosti v nevyhnutnom rozsahu je podmienkou uzavretia zmluvy. Neposkytnutím osobných údajov môže byť znemožnené uzatvorenie zmluvy. Realitná kancelária poskytne dotknutej osobe informáciu o tom, ktoré osobné údaje sú nevyhnutné na uzavretie zmluvy, a ktoré môžu byť poskytnuté napríklad pre účely zvýšenia efektivity komunikácie. Realitná kancelária uchováva osobné údaje pre účely plnenia zmluvy počas doby trvania zmluvného vzťahu medzi spoločnosťou a dotknutou osobou a nevyhnutný čas po jeho skončení.
Realitná kancelária môže spracúvať osobné údaje vrátane ich poskytovania štátnym orgánom a iným osobám, ak jej takáto povinnosť vyplýva zo zákona. Realitná kancelária môže z dôvodu zákonnej povinnosti napríklad poskytovať osobné údaje Slovenskej obchodnej inšpekcii, orgánom činným v trestnom konaní, alebo iným štátnym orgánom či príslušným osobám v súlade so zákonom. Realitná kancelária uchováva osobné údaje na účely plnenia právnej povinnosti najviac po dobu nevyhnutnú na plnenie príslušnej právnej povinnosti stanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi.
Realitná kancelária spracúva osobné údaje dotknutých osôb na základe súhlasu výslovne udeleného dotknutou osobou.
Realitná kancelária uchováva osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby najviac po dobu trvania takéhoto súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho čo nastane skôr.
Dotknutá má právo súhlas so spracúvaním osobných údajov kedykoľvek slobodne odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
KTO SÚ PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Realitná kancelária môže poveriť spracúvaním osobných údajov tretie osoby, tzv. sprostredkovateľov. Sprostredkovateľmi spoločnosti Realitná kancelária sú napríklad osoby, ktoré pre Realitná kancelária zabezpečujú prípravu zmluvných dokumentov ako sú napr. externé advokátske kancelárie alebo spolupracujúci právnici, spoločnosti poskytujúce serverové, alebo IT služby a taktiež realitní makléri pôsobiaci v systéme Realitnej kancelárie. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje pre Realitnú kanceláriu výlučne na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov, ktorá musí spĺňať požiadavky stanovené nariadením a zákonom o ochrane osobných údajov a Realitná kancelária v takýchto prípadoch striktne dbá na ochranu osobných údajov, ktoré poskytne sprostredkovateľom.
Realitná kancelária neposkytuje osobné údaje mimo územia EÚ a EHP.
Zoznam sprostredkovateľov:
Notársky úrad
Advokátska kancelária
AKÉ SÚ PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
Dotknutá osoba má právo:
AKO MÔŽU DOTKNUTÉ OSOBY UPLATNIŤ SVOJE PRÁVA
S ohľadom na možné riziká zneužitia a zabezpečenie ochrany osobných údajov dotknutých osôb Realitná kancelária stanovuje komunikačné prostriedky, ktorými možno prijať a reagovať na požiadavku dotknutej osoby vo vzťahu k osobným údajom, ktoré Realitná kancelária spracúva. Realitná kancelária zohľadňuje aj technické aspekty niektorých práv dotknutej osoby a prispôsobuje komunikačné prostriedky na zabezpečenie týchto práv dotknutej osoby. Realitná kancelária je oprávnená v prípade pochybnosti o totožnosti dotknutej osoby požiadať o dodatočné overenie jej totožnosti.
Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva nasledovnými spôsobmi: